Contabilità preparatoria - di cosa si tratta?

La maggior parte delle aziende, ma anche i liberi professionisti, devono fare la contabilità a intervalli regolari. Tuttavia, le complesse leggi fiscali in Germania fanno disperare molte persone. Tuttavia, non si può davvero aggirare il problema. Naturalmente, c'è la possibilità di usare i professionisti come interfaccia con l'ufficio delle imposte. Ma questo può essere molto costoso. Per mantenere i costi il più basso possibile, ha senso archiviare da soli fatture, promemoria, ricevute di intrattenimento, ecc. Questo rende possibile Preparare la contabilità.

15.09.2021, Cleverbon

Vorbereitende Buchführung mit digitalen Kassenbons

Come mezzi di contabilità preparatoria In generale, la compilazione e la strutturazione di tutti i documenti necessari per la dichiarazione dei redditi. Parte di questo è, per esempio, la compilazione di quanto segue buono singolo. Questi devono essere ordinati correttamente per Compiti del consulente fiscale o il consulente fiscale in seguito. L'attuale compiti di contabilità può essere successivamente il più veloce fare quando il contabilità finanziaria preparatoria è stato fatto con attenzione. 

Cosa deve essere incluso nella contabilità preparatoria?

All'inizio è importante Fatture e ricevute se questo non viene già fatto su base continuativa. Per essere sicuri, sia gli individui che le aziende dovrebbero assicurarsi di ottenere una prova di acquisto per tutte le spese operative. Grazie al Obbligo di ricezione questo è comunque obbligatorio in quasi tutti i casi. Non ci deve essere Affissione senza ricevuta dare. Ordinare le ricevute è il prossimo passo logico. Ordinato cronologicamente è il modo più semplice per farlo. Le ricevute che non forniscono informazioni sufficienti devono essere integrate (manualmente). Anche se un semplice Fattura in uscita o in entrata fornisce tutte le informazioni necessarie, può essere diverso per le ricevute. Il finale Fase della contabilità preparatoria è il trasferimento dal Ricevute al consulente fiscale o il consulente fiscale. A seconda delle esigenze contabili, questo deve essere fatto mensilmente o trimestralmente.

In caso di controllo fiscale, le aziende e i liberi professionisti dovrebbero sempre avere le ricevute a portata di mano per garantire una registrazione completamente trasparente e moderna. Si dovrebbe prestare particolare attenzione ai periodi di conservazione comuni di almeno sei anni per le nuove ricevute.

Cosa non appartiene alla contabilità preparatoria?

I rendiconti finanziari mensili e annuali, la dichiarazione anticipata delle imposte sul fatturato o le dichiarazioni dei salari non fanno parte del contabilità preparatoriama Compiti di contabilità in sé, che viene solo dopo. Anche le registrazioni stesse o le assegnazioni di conti (assegnazione di registrazioni a conti, debiti e crediti o anche registrazioni di ammortamenti) non fanno più parte del contabilità preparatoria. Tuttavia, i buoni possono essere utilizzati nell'ambito del contabilità preparatoria essere pre-assegnato. Questo facilita valutazioni aziendali nella connessione. 

Do it yourself vs. aiuto esterno

Naturalmente, si può usare questo lavoro supplementare per Fai la contabilità da soloTuttavia, coloro che non vogliono assolutamente fare lo sforzo possono cercare aiuto da fornitori di servizi esterni. Questo può essere particolarmente utile se possono assumersi altri compiti, come scrivere fatture, fare alcune prenotazioni o occuparsi della contabilità del libro paga. Questo fa risparmiare al cliente molto tempo (e spesso energia) e gli permette di concentrarsi sui suoi veri compiti principali. 

Utilizzare soluzioni digitali

Come in molti settori, il contabilità preparatoria il Digitalizzazione con le loro tecnologie nuove possibilità. L'archiviazione manuale e cartacea può essere la causa di molti errori e quindi di sforzi inutili. Anche le ricevute possono essere perse. Tuttavia, se avete optato per la variante elettronica e avete già tutte le vostre fatture in forma digitalizzata, potete fare tutto Facile e veloce trasferito online. Inoltre, è necessario molto meno spazio per conservare i documenti. Per il trasferimento, di regola, un Interfaccia DATEV usato. Tuttavia, poiché nella pratica sono stati stabiliti altri standard, questo dovrebbe essere chiarito in anticipo con il consulente fiscale. Tuttavia, il processo stesso non è cambiato dalla versione digitale. 

La burocrazia in Germania significa che gli individui e le aziende sono troppo felici di esternalizzare i compiti estesi della contabilità. Tuttavia, questo può diventare rapidamente costoso, perché i buoni consulenti fiscali non sono affatto economici. Il contabilità finanziaria preparatoria può, tuttavia, risparmiare denaro per tutti coloro che si assumono questa misura da soli e la gestiscono internamente. A condizione che ci sia un po' più di impegno e che il lavoro sia svolto con attenzione, l'effettivo Contabilità veloce Fatto.

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