Registratore di cassa TSE - abbiamo bisogno di registratori di cassa elettronici?

"Ancora più requisiti?" Questa è stata probabilmente una delle reazioni spontanee che hanno attraversato la mente della maggior parte dei manager del commercio al dettaglio quando il Ministero Federale delle Finanze ha pubblicato la nuova legge sulla protezione contro la manipolazione dei record digitali di base nelle aziende nel dicembre 2016. L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa è poi entrata in vigore all'inizio del 2020 dopo un certo tempo di avvio. Prescrive per la maggior parte delle imprese, specialmente quelle che trattano frequentemente pagamenti in contanti, un Registratore di cassa TSE prima. Di cosa si tratta esattamente e quali sono i rischi e le opportunità?

03.09.2021, Cleverbon

TSE Kassen im Digitalen Wandel

Dal momento che Gennaio 2020 L'ordinanza tedesca sulla sicurezza dei registratori di cassa (KassenSichV) si applica in Germania. Questo regola i requisiti per la sicurezza e i sistemi di registrazione dei sistemi di registratori di cassa. Tutti i sistemi di registratori di cassa devono essere protetti da un Dispositivo tecnico di sicurezza certificato (TSE) deve essere protetto. Questi assicurano la registrazione completa e inalterabile di tutte le transazioni in contanti. Su Settembre 2020 è la scadenza TSEche è stata considerata una fase transitoria dalla maggior parte degli stati federali, è scaduta. Tuttavia, la pandemia di Corona e le relative strozzature di produzione e fornitura hanno fatto sì che la scadenza venisse nuovamente estesa a Marzo 2021 per estendere. Il prerequisito, tuttavia, è che le aziende abbiano il numero richiesto di sistemi di registrazione elettronica nel quadro del linee guida tecniche hanno dimostrato di aver ordinato o commissionato entro la scadenza originale (30.09.2020). L'obiettivo della misura è quello di prevenire le manipolazioni dei registratori di cassa e, insieme a il Obbligo di ricezione per garantire una maggiore trasparenza nelle casse della nazione. 

Come funziona il registratore di cassa TSE?

Come Soluzione TSE ammissibile sistemi di registratori di cassa elettronici memorizzare le transazioni del registratore di cassa nella sua memoria interna e generare un codice individuale e immutabile per ogni transazione. Questo viene rimandato al registratore di cassa e stampato su ogni ricevuta di vendita. Il dati registrati sono memorizzati in un registro, che deve essere esportabile per l'ufficio delle imposte. Alcuni sistemi di registratori di cassa più moderni possono essere aggiornati di conseguenza e utilizzati per il Soluzione TSE trasformare. Tuttavia, se un registratore di cassa non può essere aggiornato, non c'è modo di evitare di acquistarne uno nuovo, Registratore di cassa con capacità TSE sopra. Tutti sistemi di registratori di cassa elettronici richiedono una certificazione da parte dell'Ufficio federale per la sicurezza nel Tecnologia dell'informazione (BSI)per essere approvato. Un TSE certificato deve consistere nei seguenti tre componenti: 

  • un modulo di sicurezza che assicura la registrazione completa di tutte le transazioni commerciali. 
  • È anche obbligatorio avere una memoria dove tutti i registri individuali sono conservati per la durata del periodo di conservazione legale,
  • a uniforme interfaccia digitaleche assicura un trasferimento di dati senza problemi tra il software del registratore di cassa e il software di revisione dell'ufficio delle imposte. 

Inoltre, ogni registratore di cassa richiede un numero di serie, che deve essere riportato all'ufficio delle imposte. Il termine per la segnalazione è un mese dalla data di acquisizione. Per inciso, la certificazione è necessaria solo per il TSE, non per il sistema di cassa utilizzato. La durata del certificato attualmente comunicata è di 5 anni. Tuttavia, poiché finora solo pochi produttori di Registratori di cassa TSE sono passati attraverso il processo di certificazione, tuttavia, questa dichiarazione può ancora cambiare. 

 

Cosa sarà: Hardware o software?

Quando si tratta di implementazione, l'impostazione predefinita permette agli utenti diverse opzioni. A Sistema del registratore di cassa TSE può essere realizzato come una versione hardware pura, in cui il dati registrati su un Chiavetta USB o un Scheda SD essere sostenuta. Chi preferisce la soluzione più moderna può anche salvare i dati online. Per questa forma di TSE è una nuvola quindi anche un'opzione legittima. Questa variante è particolarmente adatta ai registratori di cassa che non hanno una porta USB completa o un ingresso per le schede di memoria, come gli iPad. Chiunque non sia sicuro di essere interessato dal regolamento può contattare il proprio consulente fiscale. In generale, non è una cattiva idea ottenere supporto su questo argomento. In caso di infrazioni, per esempio se le seconde casse non vengono segnalate, c'è la minaccia di una severa sanzione.

 

Pene severe per le infrazioni

L'ufficio delle imposte non scherza quando si tratta di questo argomento e quindi le sanzioni previste in caso di infrazione sono tra le più severe. Registratori di cassa elettronici la TSE, la multa può arrivare fino a 25.000 euro. Lo stesso importo può essere dovuto se al cliente non viene data una ricevuta - compresi i futuri controlli rigorosi da parte dell'ufficio delle imposte. La registrazione mancante o scorretta delle transazioni commerciali può portare a una multa di 5.000 euro.

 

Vedere le casse TSE come un'opportunità

Naturalmente, l'onda portata sulle rive della burocrazia tedesca da questo regolamento porta con sé molti aspetti negativi. La conversione dei sistemi di registratori di cassa costa un sacco di soldi. Le imprese e i ristoranti potrebbero usare questi soldi in altri modi - specialmente in tempi di pandemia, quando le entrate sono state perse per mesi. Molte aziende sentono anche di dover divulgare sempre più dati e informazioni. Inoltre, c'è ancora molta incertezza nel registri digitali di base. "Questo si adatta al modo in cui lo sto facendo?". Dopo tutto, nessuno vuole apparire sul radar dell'ufficio delle imposte. Ma se dovete comunque implementare il regolamento e le misure dietro di esso, perché non vedere il tutto come un'opportunità? 

L'uso di un Sistema del registratore di cassa TSE semplifica la contabilità e i rapporti con l'ufficio delle imposte. Tutti i record possono essere recuperati con pochi clic grazie allo standard di dati uniforme DSFinV-K. La memorizzazione delle transazioni in Forma elettronica garantisce anche al commercio e alla gastronomia una maggiore sicurezza giuridica. Mentre prima gli imprenditori dovevano dimostrare che i registri erano tenuti correttamente, ora è possibile farlo con un sistema di registrazione elettronico invertito dopo la TSE. L'ufficio delle imposte presume ora che i dati del registratore di cassa siano completi e corretti. Naturalmente, questa non è una licenza per azioni incomplete o dubbie. Inoltre, i propri dati non possono essere manipolati e sono al sicuro da accessi non autorizzati da parte di terzi. 

 

Come posso semplificare il processo?

Chiunque si stia chiedendo cosa può fare esattamente per rendere il passaggio il più agevole possibile e non avere più contatti del necessario con l'ufficio delle imposte dovrebbe considerare i seguenti punti. Anche se l'argomento può sembrare complicato, ha senso affrontarlo con coscienza. Ci piace ripetere: è anche una buona idea ricorrere all'aiuto di esperti. Dal momento che in caso di una visita dell'ufficio delle imposte, ogni membro del personale deve essere in grado di fornire informazioni dettagliate, le imprese dovrebbero educare i loro dipendenti sul regolamento e la sua attuazione nella propria azienda. Inoltre, dovrebbero anche controllare se le loro ricevute mostrano le informazioni richieste dal KassenSichV e assicurarsi di offrire ad ogni cliente almeno una ricevuta. 

Nessuno sta dicendo che l'introduzione dell'ordinanza sulla sicurezza del contante renderà la vita più facile. Ma non dovete nemmeno rendere la vostra vita inutilmente più complessa. Coloro che si informano con precisione e rispettano i requisiti pertinenti hanno probabilmente meno contatti con l'ufficio delle imposte rispetto a prima dell'introduzione di Sistemi di registratori di cassa TSE e quindi l'opportunità di semplificarsi la vita.

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