Comptabilité préparatoire - de quoi s'agit-il ?

La plupart des entreprises, mais aussi les indépendants, doivent tenir une comptabilité à intervalles réguliers. Cependant, la complexité des lois fiscales en Allemagne fait désespérer de nombreuses personnes. Cependant, vous ne pouvez pas vraiment le contourner. Bien entendu, il est possible d'utiliser les professionnels comme interface avec le bureau des impôts. Mais cela peut être très coûteux. Afin de limiter les coûts au maximum, il est judicieux de classer soi-même les factures, les rappels, les reçus de divertissement, etc. Cela permet de Préparer la comptabilité.

15.09.2021, Cleverbon

Vorbereitende Buchführung mit digitalen Kassenbons

Comme moyens comptables préparatoires En général, la compilation et la structuration de tous les documents nécessaires à la déclaration fiscale. Il s'agit, par exemple, de la compilation des éléments suivants bon unique. Ceux-ci doivent être triés correctement afin de Tâches du conseiller fiscal ou le conseiller fiscal par la suite. L'actuel tâches comptables peut ensuite être plus vite faire lorsque le comptabilité financière préparatoire a été fait avec soin. 

Que doit-on inclure dans la comptabilité préparatoire ?

Au début, il est important de Factures et reçus si cela n'est pas déjà fait de manière continue. Pour plus de sécurité, les particuliers comme les entreprises doivent s'assurer d'obtenir une preuve d'achat pour toutes les dépenses opérationnelles. Grâce à la Obligation de réception c'est obligatoire dans presque tous les cas de toute façon. Il ne doit pas y avoir Dépôt sans reçu donner. Le tri des reçus est la prochaine étape logique. Ordre chronologique est le moyen le plus simple de le faire. Les reçus qui ne fournissent pas suffisamment d'informations doivent être complétés (manuellement). Même si un simple Facture sortante ou entrante fournit toutes les informations nécessaires, il peut être différent pour les reçus. La finale Étape de la comptabilité préparatoire est le transfert de la Reçus pour le conseiller fiscal ou le conseiller fiscal. Selon les exigences comptables, cette opération doit être effectuée mensuellement ou trimestriellement.

En cas de contrôle fiscal, les entreprises et les indépendants devraient toujours avoir les reçus à portée de main afin de garantir un enregistrement totalement transparent et moderne. Il convient d'accorder une attention particulière aux périodes de conservation communes d'au moins six ans pour les nouveaux reçus.

Qu'est-ce qui n'a pas sa place dans la comptabilité préparatoire ?

Les états financiers mensuels et annuels, la déclaration anticipée de taxe sur le chiffre d'affaires ou les fiches de salaire ne font pas partie de l'enquête. comptabilité préparatoiremais Tâches comptables en soi, qui ne vient qu'après. Les écritures elles-mêmes ou les imputations (affectation des écritures aux comptes, aux débits et aux crédits, ou encore comptabilisation des amortissements) ne font plus partie de l'application. comptabilité préparatoire. Toutefois, les bons peuvent être utilisés dans le cadre de l'action de l comptabilité préparatoire être pré-assigné. Cela facilite évaluations d'entreprises dans la connexion. 

Faites-le vous-même ou faites appel à une aide extérieure

Bien sûr, on peut utiliser ce travail supplémentaire pour Faites vous-même la comptabilitéToutefois, ceux qui ne veulent absolument pas faire cet effort peuvent demander l'aide de prestataires de services externes. Cela peut s'avérer particulièrement utile s'ils peuvent assumer d'autres tâches, telles que la rédaction de factures, l'organisation de certaines réservations ou la prise en charge de la comptabilité des salaires. Cela permet au client d'économiser beaucoup de temps (et souvent d'énergie) et de se concentrer sur ses tâches principales. 

Utiliser des solutions numériques

Comme dans de nombreux domaines, la comptabilité préparatoire le site Numérisation avec leurs technologies de nouvelles possibilités. Le classement manuel, sur papier, peut être à l'origine de nombreuses erreurs et donc d'efforts inutiles. Les reçus peuvent également être perdus. Toutefois, si vous avez opté pour la variante électronique et que vous disposez déjà de toutes vos factures sous forme numérisée, vous pouvez tout faire Rapide et facile transféré en ligne. En outre, il faut beaucoup moins d'espace pour stocker les documents. Pour le transfert, en règle générale, un Interface DATEV utilisé. Toutefois, d'autres normes ayant été établies dans la pratique, il convient de clarifier ce point au préalable avec le conseiller fiscal. Toutefois, le processus lui-même n'est pas modifié par la version numérique. 

La bureaucratie en Allemagne signifie que les particuliers et les entreprises ne sont que trop heureux d'externaliser les tâches considérables de la comptabilité. Toutefois, cela peut rapidement devenir coûteux, car les bons conseillers fiscaux sont loin d'être bon marché. Le site comptabilité financière préparatoire peut cependant faire économiser de l'argent à tous ceux qui prennent eux-mêmes cette mesure et la gèrent en interne. Pour autant que l'on y mette un peu plus d'efforts et que l'on effectue un travail soigné, le résultat réel de l'opération est de l'ordre de 10 %. Comptabilité rapide C'est fait.

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