Caisse enregistreuse TSE - avons-nous besoin de caisses enregistreuses électroniques ?

"Encore plus d'exigences ?" C'est probablement l'une des réactions spontanées qui a traversé l'esprit de la plupart des responsables du commerce de détail lorsque le ministère fédéral des Finances a publié, en décembre 2016, la nouvelle loi sur la protection contre la manipulation des enregistrements numériques de base dans les entreprises. L'ordonnance sur la sécurité des caisses enregistreuses est ensuite entrée en vigueur début 2020, après un temps de mise en route. Elle prescrit pour la plupart des entreprises, en particulier celles qui traitent fréquemment des paiements en espèces, un système de gestion de l'argent. Caisse enregistreuse TSE avant. De quoi s'agit-il exactement et quels sont les risques et les opportunités ?

03.09.2021, Cleverbon

TSE Kassen im Digitalen Wandel

Depuis Janvier 2020 L'ordonnance allemande sur la sécurité des caisses enregistreuses (KassenSichV) s'applique en Allemagne. Elle réglemente les exigences relatives aux systèmes de sécurité et d'enregistrement des systèmes de caisse. Tous les systèmes de caisses enregistreuses doivent être protégés par un Dispositif de sécurité technique certifié (EST) doit être protégée. Ceux-ci garantissent l'enregistrement complet et inaltérable de toutes les transactions en espèces. Sur Septembre 2020 est le délai de l'ESTqui était considérée comme une phase de transition par la plupart des États fédéraux, a expiré. Toutefois, la pandémie de Corona et les goulets d'étranglement de la production et de l'approvisionnement qui en découlent ont entraîné une nouvelle prolongation de la date limite, qui a été fixée à Mars 2021 à prolonger. Toutefois, la condition préalable est que les entreprises disposent du nombre requis d'employés. systèmes d'enregistrement électronique dans le cadre de la directives techniques ont manifestement commandé ou mis en service avant la date limite initiale (30.09.2020). L'objectif de cette mesure est d'empêcher les manipulations de caisses et, en collaboration avec le site Obligation de réception pour assurer une plus grande transparence dans les coffres de la nation. 

Comment fonctionne la caisse enregistreuse TSE ?

Comme Solution TSE autorisé systèmes de caisses enregistreuses électroniques stocker les transactions de la caisse enregistreuse dans sa mémoire interne et générer un code individuel et inchangeable pour chaque transaction. Cette information est renvoyée à la caisse enregistreuse et imprimée sur chaque ticket de caisse. Le site données enregistrées sont enregistrées dans un journal, qui doit être exportable pour le bureau des impôts. Certains systèmes de caisse enregistreuse plus modernes peuvent être mis à niveau en conséquence et être utilisés pour la Solution TSE transformer. Toutefois, si une caisse enregistreuse ne peut pas être mise à niveau, il est impossible d'éviter l'achat d'une nouvelle caisse, Caisse enregistreuse compatible TSE sur. Tous systèmes de caisses enregistreuses électroniques requièrent une certification par l'Office fédéral de la sécurité des transports. Technologies de l'information (BSI)afin d'être approuvé. Un EST certifié doit être composé des trois éléments suivants : 

  • un module de sécurité qui assure la journalisation complète de toutes les transactions commerciales. 
  • Il est également obligatoire de disposer d'une mémoire où sont conservés tous les dossiers individuels pendant la durée de la période de conservation légale,
  • a uniforme interface numériquequi assure un transfert de données fluide entre le logiciel de caisse et le logiciel d'audit du bureau des impôts. 

En outre, chaque caisse enregistreuse nécessite un numéro de série, qui doit être déclaré au bureau des impôts. Le délai de déclaration est d'un mois à compter de la date d'acquisition. Par ailleurs, la certification n'est nécessaire que pour le TSE, et non pour le système de caisse utilisé. La période de certificat actuellement communiquée est de 5 ans. Cependant, étant donné que jusqu'à présent seuls quelques fabricants de Caisses enregistreuses TSE ont suivi le processus de certification, mais cette déclaration peut encore changer. 

 

Ce que ce sera : Matériel ou logiciel ?

En ce qui concerne la mise en œuvre, le défaut permet aux utilisateurs différentes options. A Système de caisse enregistreuse TSE peut être réalisé en tant que version purement matérielle, dans laquelle l données enregistrées sur un Clé USB ou un Carte SD être sauvegardé. Ceux qui préfèrent la solution plus moderne peuvent également sauvegarder les données en ligne. Pour cette forme de TSE est un nuage donc aussi une option légitime. Cette variante est particulièrement adaptée aux caisses enregistreuses qui ne disposent pas d'un port USB complet ou d'une entrée pour les cartes mémoire, comme les iPads. Toute personne qui ne sait pas si elle est concernée par le règlement peut contacter son conseiller fiscal. En général, ce n'est pas une mauvaise idée d'obtenir un soutien sur ce sujet. En cas de délit, par exemple si les secondes caisses ne sont pas signalées, il y a la menace d'une sanction sévère.

 

Des peines sévères pour les délits

Le fisc ne plaisante pas avec ce sujet et les sanctions prévues en cas d'infraction sont parmi les plus sévères. Caisses enregistreuses électroniques le TSE, l'amende peut aller jusqu'à 25 000 euros. Le même montant peut être dû si le client ne reçoit pas de reçu - y compris lors de futurs contrôles stricts du bureau des impôts. L'enregistrement manquant ou incorrect des transactions commerciales peut entraîner une amende de 5 000 euros.

 

Voir les caisses enregistreuses de l'EST comme une opportunité

Bien sûr, la vague déferlant sur les rivages de la bureaucratie allemande par ce règlement apporte avec elle de nombreux aspects négatifs. La conversion des systèmes de caisse enregistreuse coûte beaucoup d'argent. Les entreprises et les restaurants pourraient utiliser cet argent d'une autre manière, surtout en période de pandémie, où les revenus ont été perdus pendant des mois. De nombreuses entreprises ont également le sentiment de devoir divulguer de plus en plus de données et d'informations. De plus, il y a encore beaucoup d'incertitude dans le secteur de la santé. les enregistrements numériques de base. "Est-ce que ça correspond à la façon dont je le fais ?" Après tout, personne ne veut apparaître sur le radar du bureau des impôts. Mais si vous devez de toute façon mettre en œuvre le règlement et les mesures qui le sous-tendent, pourquoi ne pas voir tout cela comme une opportunité ? 

L'utilisation d'un Système de caisse enregistreuse TSE simplifie la tenue des comptes et les relations avec le bureau des impôts. Tous les enregistrements peuvent être retrouvés en quelques clics grâce à la norme de données uniforme DSFinV-K. Le stockage des transactions dans Formulaire électronique garantit également au commerce et à la gastronomie une plus grande sécurité juridique. Alors qu'auparavant, les entrepreneurs devaient prouver que les registres étaient correctement tenus, il est désormais possible de le faire avec un certificat d'enregistrement. système d'enregistrement électronique inversé après l'EST. Le bureau des impôts part désormais du principe que les données de la caisse enregistreuse sont complètes et correctes. Bien entendu, il ne s'agit pas d'une autorisation pour des actions incomplètes ou douteuses. En outre, les données personnelles ne peuvent être manipulées et sont protégées contre tout accès non autorisé par des tiers. 

 

Comment puis-je simplifier le processus ?

Toute personne qui se demande ce qu'elle peut faire exactement pour que le changement se fasse le plus facilement possible et pour ne pas avoir plus de contacts que nécessaire avec le bureau des impôts devrait prendre en considération les points suivants. Même si le sujet peut sembler compliqué, il est judicieux de l'aborder consciencieusement. Nous aimons nous répéter : il est également judicieux de faire appel à des experts. Étant donné qu'en cas de visite du bureau des impôts, chaque membre du personnel doit être en mesure de fournir des informations détaillées, les entreprises doivent former leurs employés au règlement et à sa mise en œuvre dans leur propre entreprise. En outre, ils doivent également vérifier si leurs propres reçus comportent les informations requises par le KassenSichV et s'assurer qu'ils offrent à chaque client au moins un reçu. 

Personne ne dit que l'introduction de l'ordonnance sur la sécurité de l'argent rendra la vie plus facile. Mais vous ne devez pas non plus vous compliquer inutilement la vie. Ceux qui s'informent précisément et respectent les exigences en la matière ont probablement moins de contacts avec le bureau des impôts qu'avant l'introduction de l'euro. Systèmes de caisses enregistreuses TSE et donc la possibilité de vous faciliter la vie.

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