Contabilidad preparatoria: ¿en qué consiste?

La mayoría de las empresas, pero también los autónomos, tienen que llevar la contabilidad a intervalos regulares. Sin embargo, la compleja legislación fiscal de Alemania desespera a muchas personas. Sin embargo, no se puede evitar. Por supuesto, existe la posibilidad de utilizar a los profesionales como interfaz con la Agencia Tributaria. Pero esto puede resultar muy caro. Para mantener los costes lo más bajos posible, tiene sentido presentar usted mismo las facturas, los recordatorios, los recibos de ocio, etc. Esto hace posible Preparar la contabilidad.

15.09.2021, Cleverbon

Vorbereitende Buchführung mit digitalen Kassenbons

Como medios de contabilidad preparatoria En general, la recopilación y estructuración de todos los documentos necesarios para la declaración de impuestos. Parte de esto es, por ejemplo, la recopilación de lo siguiente bono único. Hay que clasificarlos correctamente para Tareas del asesor fiscal o al asesor fiscal después. El actual tareas contables puede ser posteriormente cuanto más rápido hacer cuando el contabilidad financiera preparatoria se hizo con cuidado. 

¿Qué debe incluirse en la contabilidad preparatoria?

Al principio es importante Facturas y recibos si no se está haciendo ya de forma continuada. Para estar seguros, tanto los particulares como las empresas deben asegurarse de obtener una prueba de compra para todos los gastos operativos. Gracias a la Obligación de recibir de todos modos, esto es obligatorio en casi todos los casos. No debe haber Contabilización sin recibo dar. Clasificar los recibos es el siguiente paso lógico. Ordenado cronológicamente es la forma más fácil de hacerlo. Los recibos que no proporcionen suficiente información deberán completarse (manualmente). Incluso si un simple Factura de salida o de entrada proporciona toda la información necesaria, puede ser diferente para los recibos. El final Etapa de la contabilidad preparatoria es la transferencia del Recibos al asesor fiscal o el asesor fiscal. Dependiendo de los requisitos contables, esto debe hacerse mensual o trimestralmente.

En caso de auditoría fiscal, las empresas y los autónomos deberían tener siempre a mano los recibos para garantizar un registro completamente transparente y moderno. Hay que prestar especial atención a los periodos de conservación habituales de al menos seis años para los nuevos recibos.

¿Qué es lo que no pertenece a la contabilidad preparatoria?

Los estados financieros mensuales y anuales, la declaración anticipada del impuesto sobre el volumen de negocios o las declaraciones salariales no forman parte del contabilidad preparatoriapero Tareas contables en sí mismo, que sólo viene después. Incluso las propias contabilizaciones o las imputaciones (asignación de contabilizaciones a cuentas, cargos y abonos o también contabilización de amortizaciones) ya no forman parte del contabilidad preparatoria. No obstante, los vales pueden utilizarse en el marco del contabilidad preparatoria ser preasignados. Esto facilita evaluaciones de empresas en la conexión. 

Hazlo tú mismo frente a la ayuda externa

Por supuesto, se puede utilizar este trabajo complementario para Lleve usted mismo la contabilidadSin embargo, los que no quieran hacer el esfuerzo pueden buscar la ayuda de proveedores de servicios externos. Esto puede ser especialmente útil si pueden asumir otras tareas, como redactar facturas, hacer algunas reservas o encargarse de la contabilidad de las nóminas. Esto ahorra al cliente mucho tiempo (y a menudo energía) y le permite concentrarse en sus tareas principales. 

Utilizar soluciones digitales

Como en tantos otros ámbitos, la contabilidad preparatoria el Digitalización con sus tecnologías nuevas posibilidades. El archivo manual en papel puede ser la causa de muchos errores y, por tanto, de un esfuerzo innecesario. Los recibos también pueden perderse. Sin embargo, si ha optado por la variante electrónica y ya tiene todas sus facturas en formato digitalizado, puede hacerlo todo Rápido y sencillo transferido en línea. Además, se necesita mucho menos espacio para almacenar los documentos. Para el traspaso, por regla general, un Interfaz DATEV utilizado. No obstante, dado que en la práctica se han establecido otras normas, esto debe aclararse previamente con el asesor fiscal. Sin embargo, el proceso en sí no cambia con la versión digital. 

La burocracia en Alemania hace que los particulares y las empresas estén encantados de subcontratar las extensas tareas de contabilidad. Sin embargo, esto puede resultar rápidamente caro, porque los buenos asesores fiscales no son en absoluto baratos. El contabilidad financiera preparatoria puede, sin embargo, ahorrar dinero a todos aquellos que asuman esta medida por sí mismos y la gestionen internamente. Siempre que se ponga un poco más de empeño en ello y se trabaje con cuidado, el verdadero Contabilidad rápida Hecho.

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