Caja registradora TSE: ¿necesitamos cajas registradoras electrónicas?

"¿Más requisitos?" Esa fue probablemente una de las reacciones espontáneas que pasaron por la mente de la mayoría de los gestores del comercio minorista cuando el Ministerio Federal de Finanzas publicó la nueva ley sobre la protección contra la manipulación de los registros digitales básicos en las empresas en diciembre de 2016. La ordenanza de seguridad de las cajas registradoras entró entonces en vigor a principios de 2020, tras un tiempo de puesta en marcha. Prescribe para la mayoría de las empresas, especialmente las que procesan frecuentemente pagos en efectivo, una Caja registradora TSE antes. ¿De qué se trata exactamente y cuáles son los riesgos y oportunidades?

03.09.2021, Cleverbon

TSE Kassen im Digitalen Wandel

Desde Enero de 2020 En Alemania se aplica la Ordenanza de Seguridad de las Cajas Registradoras (KassenSichV). Regula los requisitos de los sistemas de seguridad y registro de los sistemas de caja registradora. Todos los sistemas de caja registradora deben estar protegidos por un Dispositivo técnico de seguridad certificado (TSE) deben ser protegidos. Estos garantizan el registro completo e inalterable de todas las transacciones de efectivo. En Septiembre de 2020 es el plazo del TSEque fue considerada una fase de transición por la mayoría de los estados federales, ha expirado. Sin embargo, la pandemia de Corona y los cuellos de botella relacionados con la producción y el suministro han hecho que el plazo se amplíe de nuevo a Marzo 2021 para ampliar. Sin embargo, el requisito previo es que las empresas tengan el número necesario de sistemas de registro electrónico en el marco de la directrices técnicas han pedido o encargado de forma demostrable antes de la fecha límite original (30.09.2020). El objetivo de la medida es evitar las manipulaciones de caja y, junto con el Obligación de recibir para garantizar una mayor transparencia en las arcas de la nación. 

¿Cómo funciona la caja registradora del TSE?

Como Solución TSE permitido sistemas de caja registradora electrónica almacenar las transacciones de la caja registradora en su memoria interna y generar un código individual e inalterable para cada transacción. Esto se envía a la caja registradora y se imprime en cada recibo de venta. El datos registrados se almacenan en un registro, que debe ser exportable para la Agencia Tributaria. Algunos sistemas de caja registradora más modernos pueden actualizarse en consecuencia y utilizarse para la Solución TSE transformar. Sin embargo, si una caja registradora no puede actualizarse, no hay forma de evitar la compra de una nueva, Caja registradora apta para TSE más. Todo sistemas de caja registradora electrónica requieren la certificación de la Oficina Federal de Seguridad en el Tecnología de la información (BSI)para ser aprobado. Una EET certificada debe constar de los tres componentes siguientes: 

  • un módulo de seguridad que garantiza el registro completo de todas las transacciones comerciales. 
  • También es obligatorio disponer de una memoria en la que se almacenen todos los registros individuales durante el periodo de conservación legal,
  • a uniforme interfaz digitalque garantiza una transferencia de datos fluida entre el software de la caja registradora y el software de auditoría de la Agencia Tributaria. 

Además, cada caja registradora requiere un número de serie, que debe ser comunicado a la Agencia Tributaria. El plazo para informar es de un mes a partir de la fecha de adquisición. Por cierto, la certificación sólo es necesaria para la TSE, no para el sistema de caja utilizado. El periodo de certificación comunicado actualmente es de 5 años. Sin embargo, como hasta ahora sólo unos pocos fabricantes de Cajas registradoras TSE han pasado por el proceso de certificación, sin embargo, esta declaración aún puede cambiar. 

 

Qué será: ¿Hardware o software?

A la hora de la implementación, el defecto permite a los usuarios diferentes opciones. A Sistema de caja registradora TSE puede realizarse como una versión de hardware puro, en la que el datos registrados en un Memoria USB o un Tarjeta SD se haga una copia de seguridad. Los que prefieren la solución más moderna también pueden guardar los datos en línea. Para esta forma de TSE es una nube por lo que también es una opción legítima. Esta variante es especialmente adecuada para las cajas registradoras que no tienen un puerto USB completo o una entrada para tarjetas de memoria, como los iPads. Cualquier persona que no esté segura de si le afecta el reglamento puede ponerse en contacto con su asesor fiscal. En general, no es mala idea conseguir apoyo en este tema. En caso de faltas, por ejemplo, si no se denuncian las segundas cajas, existe la amenaza de una sanción severa.

 

Penas severas para las faltas

La Agencia Tributaria no se toma a broma este tema, por lo que las sanciones previstas en caso de infracción son de las más severas. Cajas registradoras electrónicas el TSE, la multa puede ser de hasta 25.000 euros. El mismo importe puede ser adeudado si el cliente no recibe un recibo -incluyendo futuras comprobaciones estrictas por parte de la Agencia Tributaria-. La falta de registro o el registro incorrecto de las transacciones comerciales puede dar lugar a una multa de 5.000 euros.

 

Ver las cajas de las EET como una oportunidad

Por supuesto, la ola arrastrada a las costas de la burocracia alemana por este reglamento trae consigo muchos aspectos negativos. La conversión de los sistemas de caja registradora cuesta mucho dinero. Las empresas y los restaurantes podrían utilizar este dinero de otras maneras, especialmente en tiempos de la pandemia, cuando se perdieron ingresos durante meses. Muchas empresas también sienten que tienen que revelar cada vez más datos e información. Además, todavía hay mucha incertidumbre en la registros básicos digitales. "¿Encaja esto en la forma en que lo estoy haciendo?" Después de todo, nadie quiere aparecer en el radar de la Agencia Tributaria. Pero si hay que aplicar la normativa y las medidas que la sustentan de todos modos, ¿por qué no ver todo el asunto como una oportunidad? 

El uso de un Sistema de caja registradora TSE simplifica la contabilidad y el trato con la Agencia Tributaria. Todos los registros pueden recuperarse con unos pocos clics gracias a la norma de datos uniforme DSFinV-K. El almacenamiento de las transacciones en Formulario electrónico también garantiza al comercio y a la gastronomía una mayor seguridad jurídica. Mientras que antes los empresarios tenían que demostrar que los registros se llevaban correctamente, ahora es posible hacerlo con un sistema de registro electrónico invertido después de la EET. La Agencia Tributaria asume ahora que los datos de la caja registradora son completos y correctos. Por supuesto, esto no es una licencia para acciones incompletas o dudosas. Además, los datos propios no pueden ser manipulados y están a salvo del acceso no autorizado de terceros. 

 

¿Cómo puedo simplificar el proceso?

Cualquiera que se pregunte qué puede hacer exactamente para que el cambio sea lo más suave posible y no tenga más contactos con la Agencia Tributaria de los necesarios debe tener en cuenta los siguientes puntos. Aunque el tema puede parecer complicado, tiene sentido tratarlo a conciencia. Nos gusta repetirlo: también es buena idea recurrir a la ayuda de expertos. Dado que, en caso de visita de la Agencia Tributaria, cada miembro del personal debe ser capaz de proporcionar información detallada, las empresas deben instruir a sus empleados sobre la normativa y su aplicación en su propia empresa. Además, también deben comprobar si sus propios recibos muestran la información requerida por la KassenSichV y asegurarse de que ofrecen a cada cliente al menos un recibo. 

Nadie dice que la introducción de la Ordenanza de Seguridad del Efectivo vaya a facilitar la vida. Pero tampoco hay que complicarse la vida innecesariamente. Aquellos que se informan con precisión y cumplen con los requisitos pertinentes probablemente tengan menos contacto con la Agencia Tributaria que antes de la introducción de Sistemas de caja registradora TSE y, por lo tanto, la oportunidad de hacerse la vida más fácil.

SUSCRÍBASE A NUESTRO BOLETÍN DE NOTICIAS

Deja un comentario